制作好简历的七个黄金法则 (1)

关键字：简历 黄金法则

　　1.传达出职业精神Business-likeprofessional

　　在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生，就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备；而如果你是个在职场拼杀多年的应聘者，就应该通过简历传达出你的职业精神和成熟干练。有针对性的内容和规范专业的格式都是你的简历必须做到的。

　　形式上，一份专业的简历应当符合以下9点：

　　要疏密有致、主次分明

　　控制在一页范围内

　　各种级别的字体要选择适当

　　不要使用框格

　　不要出现Resume字样

　　不要以学校的Logo和名称作为页眉

　　不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender)，生日(DateofBirth)，出生地(BornCity)等

　　不要贴照片(公司要求除外)

　　使用时间逆序

　　打印你的简历时，应该注意：

　　要使用80g左右的的白色或奶白色纸张

　　不要选择彩色打印

　　不要选择喷墨打印

　　不要用复印的简历

　　2.不要一份简历打天下

　　越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者，都必须为特定企业、特定职位，“量职打造”简历，一份简历打天下的时代已不存在。也就是说，在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点，然后再选择目标企业及职位，并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘内容不要叙述。

　　3.充分表达自己的独特之处(USP=UniqueSellingPoints)

　　一群苹果，中间一只香蕉，香蕉说：I’mdifferent！

　　简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧，并遵从以下四个“说话”原则：

　　关键词说话(KeyWords)：关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢？是关键词！HR们从简历中挑出所希望见到的关键字，并最终挑出合格的候选者来作为求职者，你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是，仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”，这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。要用动词说话、数字说话、结果说话，这些点睛之笔，将吸引简历的阅读者的目光，让他们记住你的故事，让他们相信：“我就是你们要找的人”。

　　动词说话(ActionWords)：参见附表中的动词。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候，我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之类的非实意动词。

　　数字说话(Numbers’Saying)：一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如：Increasedmembershipbyover25；或Achievedsalesofover$1500daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低，收益增加，和时间节省。结果说话(Results’Saying)：表明以往工作的业绩，业绩就是个人能力的最好证明。Review:如何展现自己的USP？HowtoShowYourUniqueSellingPoint在你自己的简历中，综合运用上面提到的四种方法：关键词说话，动词说话，数字说话和结果说话。一方面在形式上，条理清晰，重点突出；另一方面，在功能上，通过这样的简历你和HR沟通的成本将大大降低，加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。

　　4.裁剪你的简历：PRI原则

　　全球知名的PDA生产商的经营禅宗中有一个著名的RIDDLE——“HowToPutAMountainIntoATeacup”(怎样才能将一座山置一只茶杯里?)

　　面对这个古怪的题目，其实首先应该提出的就是——“Whywehavetoputamountainintoateacup”(为什么我们要将一座山置一只茶杯里?)

　　答案其实是充满中国参禅的感觉——“Nooneneeddirtyrocks.Andonlydiamondsneedtobeleft!”(没有人需要一堆乱岩石，最终只有钻石会被留下！)

　　这个著名的PALM禅宗故事恰好说明我们在写作简历时的一个重要标准——PRI原则！

　　什么是PRI原则呢？

　　成功的简历无非说明了两个问题：1.Whyyou？2.Whyme？

　　记住招聘经理筛选候选人的标准：职位相关信息(PRI=Position-RelevantInformation)。对方需要你具备什么软性素质(如下图中的素质D、素质E和素质F)，你就可以给他提供什么，因为软性素质是可以替代，可以转化的(如下图中的素质G和素质H)。而对方不需要的，你可以删除于你的简历之外(如下图中的条件C)。删除与保留的标准，则参照你要申请的职位。面对自己众多的经历，恰当的删除和保留才能去粗取精，留下最美的钻石来抱得“美人”归。

　　5.东边日出西边雨(取长补短)

　　在求职过程中，最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejectionletter,而是根本连面试的机会都没有，其原因往往是你的简历中存在一些硬伤，很快被挑剔的雇主识别使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件，也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象？至少给你一次机会？你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历，但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。以下我们将对各种情况一一进行分析：

　　GPA低怎么办？

　　成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念，因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的，比如投行，咨询对于成绩的要求较高，而Industry的公司则相对没有那么高；在一个行业里面，不同的公司要求也是不一样的，比如在咨询公司里，BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时，一些专业性较强的公司，比如IT公司，就会更看重相关课程的成绩，而不是总的成绩。

　　针对这种情况，我们认为大家可以从以下几个来着手：

　　突出相关的、高分的课程。我们HiAll所推介的是让大家将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去，而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。

　　突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话，那么一般情况下，HR他(她)会选择原谅这位应聘者的。

　　英语缺证怎么办？

　　这时我们又要求助于最重要的ProfessionalExperience部分了，借工作经验让HR们推断出你的相关能力。比如，你想说自己英语口语能力强，如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”，结论就很明白，而且说服力也很强。

　　毕业学校不好怎么办？

　　你的毕业学校不好，但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动，或者参加过这样的那样的培训计划；

　　如果你没有足够高的学历，但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作；

　　如果工作经验非常丰富，你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。

　　这样，基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰，或许，还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。

　　工作历史中有空缺怎么办？

　　对于一些短期的空缺例如几个月的待业，你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如，你可以仅仅提供工作过的年份“1993年至1994年”。

　　　6.借力打力

　　地球人都知道：缺乏相关工作经验少则难找工作，但通过根据我们中国太极的一着：借力打力，充分展示了你的优势，说明你具备相关的专业经验或者素质，工作经历上的劣势将被冲淡，聪明的雇主通过利弊权衡之后，很可能会对你网开一面，使你得到获取工作的机会。