成功的毒苹果-让企业从云端跌落的九大陷阱
发布: 2008-08-27 22:22:47 作者: 罗勃特·赫柏德 来源: 新华商
成功可以摧毁一个组织或一个人洞悉改变的能力,也会破坏创新前进的动力。学习正确的看待过去的成就,才不会耽溺在昨日的做法,还误以为找到成功的不朽配方。
成功的毒苹果
——让企业从云端跌落的九大陷阱
文 罗勃特·赫柏德
组织领导人历经重大成就或辉煌时期后,往往会认为自己能够持续保有成功,因此变得自满、安逸以平庸。事实上,他们应该以过去的成就为基础,好好经营,努力探索,找出新的策略,改善产品及服务,保持精干与敏捷。
遗憾的是,企业的历史充满令人扼腕的故事。曾经盛极一时的组织,在到达颠峰之后往往无法持续前进,保持成功。
我一而再、再而三地目睹这个现象。成功变成企业的致命弱点,它可以摧毁一个组织或一个人洞悉改变的能力,也会破坏创新前进的动力。组织和人会被所谓“因循”的做法与思维给绊住,以为现有的做法会让你维持赢家地位于不坠。人们会在辉煌时期所采行的做法中迷失自我,无法看清自己并不是在打造最佳的做法,只是一味地重复过去的成功,没有注意到周遭的世界正在转变。
在检视许多企业之后,我认为成功的人及组织往往会掉入九种危险的陷阱中。
【陷阱一】疏忽:固守昨日的商业模式。所谓的商业模式是指你想做什么,以及要用什么方法去做,包括决定要进入哪个产业竞争,以及在这个产业竞争的,要采用哪些做法来执行必要的过程。自己生产或是外包?如何销售产品及服务?该透过零售管道来销售吗?应该如何组织销售团队?要进入产业的哪个区块进行竞争,又要略过那个区块?后勤人员的架构如何?组织的哪部分要外包?流通与库存管理的做法如何?组织里各个环节的成本日标为何?现有的模式可以让我们达成毛利、获利率及其数字目标吗?你会认为目前的致胜做法,一声能永保成功。
组织应该不断检视他们商业模式的所有方面,找出体质虚弱、需要全面检修的区块。体质虚弱的意思是过时、成本过高、速度过慢或是没有弹性。商业模式里有哪些区块是你与竞争对手势均力敌的部分,在这些区块里,有没有什么出色的做法可以取得竞争优势?
商业模式要维持特色才不会被竞争对手迎头赶上!
【陷阱二】傲慢:让产品过时。今天,你可能非常以自己的产品或服务为荣,但你必须设想,它很快就会比竞争对手差了。你必须赶快将竞争对手赶进陷阱里,而且一定要再三地做。
成功的副作用之—,就是它会让人潜意识地衍化安逸心态,以为不再需要到外面去做那些苦差事,像是仔细研究消费者行为、分析不同销售策略、抓紧最新科技以改良产品,以及落实保持领先所必须做的事情等。因为你认为自己已经做了所有该做的事,掌振全盘状况,让所有事情都顺利进行。
从通用汽车的例子中,我们也清楚看到了这种现象。它的汽车虽然在上世纪70年代各具特色,随着时间的演进,越来越失去特色,让顾客为之疯狂的因素也就此消失。
【陷阱三】乏味:创新速度缓慢。不断为品牌打造独特性与特色,并且—直让它保有新鲜感、不断流行,是件相当困难的事。当品牌获得了一些成就,通常你就会坐下来休息,赞美自己,使得品牌逐渐变得单调与乏味。
成功往往会让企业将市场调查策略与工具等武器搁置一旁,这些武器过去曾帮助他们判断消费者对他们们与竞争对手的态度。
这种心态就是:我们已经完成了,而且确定所有事情都进展顺利,所以我们可以远离那个阶段了。想要维持品牌的活跃,必须不间断地努力,因为品牌必须保持鲜度与活力,塑造—个成功的品牌很容易就会让人跌入陷阱,自以为摸透了产品的市场,从此可以高枕无忧,享受努力的果实。
组织要保有简单与弹性才能因应外在改变。
【陷阱四】复杂:坐视日益繁琐的流程。成功的组织经常会不断增加人手来奖励自己,让流程变得破碎、不标准。这种事经常打着“淬炼企业管理人才”的旗帜来进行,一方面也可以让事业单位与子公司争取更多的自主权,好发展自己的流程与人力资源。
从丰田的个案研究中,我们看到了这家公司如何积极不断的改善每个流程,要保有不断改善的心恋是很难的事,成功往往会减弱你因应挑战的候的力道。此外,成功还会造成一种想法,就是既然我们做得这么好,那么也许需要奖励组织里的人,同时扩充人员设备。遗憾的是,所有这些额外的成本都会让完成工作的流程膨胀与破碎。
【陷阱五】自大:为缓慢与迟钝找借口。成功的组织与个人有让事情越变越复杂的倾向。他们经常雇佣过多的员工,因为事情看似都很顺利进行着,每个人也都有事可做,却在不知不觉中增加了阶层体系的层级,重复组织内部已存在的功能,以至对外在变化无法快速反应。
尽可能让组织运作的系统与流程越单纯越好,并且要求公司的所有基础系统可以长长久久地运转下去。这可以让你快速进行改变,整合新的体系。只不过,要成功的企业这么做恐怕很难,因为他们总是倾向以更大、更贵,并且会增加复杂度与丧失灵活度的做法来奖励自己的成功。
【陷阱六】平庸:宽恕拙劣的表现,让杰出员工凋零。
组织成功之后,通常不愿再做困难的事,然而处理拙劣的表现确实是件困难的事。此外,让新人接受既有的工作也会变得很困难,因为让新人进入状态是项沉重的负担。同时,你也会认为
自己失去了宝贵的专家人才,真正表现良好的员工则会受到忽略。因此,许多成功企业都会发生同样的状况:员工在同一个位置上工作太久,公司也没有果断处理绩效不佳的员工。遗憾的是,
这会让能力强的员工无法持续接受挑战。
成功的组织特别容易掉进这个陷阱,因为成功的企业往往士气高昴、得意自大,谁会想处理对多数经理人来说都很麻烦、棘手的人事问题,因而破坏了愉快的气氛?所有能将这件事撇下不管的任何借口都会被接受。
【陷阱七】了无生气:生于忧患,死于安乐。
成功,以及后来演变成的自满,往往会让组织及个人认为自己很行,什么都懂,对所有问题都有答案,不需要再进战壕去弄脏双手。他们失去了危机感——亦即问题就在眼前的感觉。
看看通用与丰田,两者的文化反差极为明显。通用似乎散发着一股傲慢以及“我们是这个产业真正的专家”的心态;相对的,丰田不断寻求改善的性格就谦虚多了。
团体的领导人会为这种文化的自满定调,对自己的成功感到非常骄傲,并对于那些让自己成功的做法产生保护的心理。这种心态会造成孤立、自负的文化,使得人们以为自己待在一个必胜的团队里,实际上。他们可能与世界潮流擦身而过了。
【陷阱八】胆怯:无力招架竞争者。
成功往往会让企业雇佣过多员工,组织因而分裂。事业单位与子公司会努力让自己越独立越好,因此往往会产生中央资源重复的事业群。不同事业单位出现职能相似的员工,不久之后,就会出现地盘战争与混战,争论模糊不清的地带该由谁来负责。
管理、决策要明确,否则会让组织元气大伤。
更糟的是,文化会变的孤立,大家过度关心像是谁获得升迁、为什么我没有得到适当奖励等,还有一堆琐碎的问题让组织元气大伤。
另一个地盘战争的原因是组织缺乏清楚的方向,对重要问题的决策过慢。企业出现这些管理上的缺陷后,人们会慢慢深陷其中,最后走向不同的方向。事业群争取走自己的路,各拥山头,往往会让企业平白浪费时间。
【陷阱九】混淆:传递矛盾的讯息。
组织在成功或稳定之后,经理人通常会陷入无法明确说出组织将何去何从的陷阱。有时,这是因为连他们自己也不知道,却
又不愿意承认,而且没有试着决定公司的方向。他们尽可能让所有可行的方向都悬而未决,没有清楚做出决策与发展计划,让部属根据过去的经验来做臆测,而往往这些意见都是领导人未经深思熟虑所提出的。或者,属下也会听到来自不同领导阶层所发出的矛盾意见。
来自组织领导人的讯息非常重要。人们想要知道他们将被带向何处,事情会怎么进行。言行不一会让部属无所适从。