三生关于市场实体会议疫情防控指引的通知

　　秉持“自尊敬人、惠人达己”的核心价值观，公司一直积极主动投身于疫情防控的行动中。为配合国家全面复工复产的政策实施，公司重启市场推广活动，同时为保障广大经销商伙伴的身体健康，特制定市场实体会议疫情防控指引。

 

　　一、适用范围及工作原则

　　1、适用实体各类规模50人以上会议

　　2、工作原则：

　　1）会议必须按要求经当地分公司向主管部门报备批准，在分公司的指导和配合下进行。

　　2）应选择与新冠肺炎疫情防控要求相适应的场所，控制参会人数、压缩会议时长，倡导以“互联网会议为主、地面实体会议为辅”的形式召开，会议主办方应落实新冠肺炎疫情防控工作主体责任，切实落实各项防疫防控措施。

 

　　二、会前准备

　　1、防护物资配备。准备口罩、消毒剂、洗手液、速干消毒剂、额温枪等防控物资。会场入口配备的体温检测设施保证正常使用，并落实专人负责体温检测和核查健康码。

　　2、加强宣导。在会场入口醒目位置张贴健康提示，利用各种显示屏宣传新冠肺炎及其他传染病防控知识。同时在会场入口处提醒入场人员全程佩戴口罩。

　　3、预防性消毒。会议前一日，做好会场所有清洁卫生和通风换气，对参会人员可能接触的桌椅、话筒、门把手等物体表面进行预防性消毒。

　　4、会场内保持自然通风，使用空调系统，必须关闭回风。

　　5、会场内座位间距应至少保持1米以上距离或隔座位安排，座位配备纸面巾或湿纸巾。

　　6、如会议安排用餐的，必须配备速干手消毒剂，错峰就餐，餐位间隔1米以上距离，提醒就餐时少交流。

　　7、在适宜位置设置口罩专用垃圾桶，并注意及时清理。

　　8、参会人员如需住宿的，应尽量安排单人居住，避免2人及以上人员同室居住。

 

　　三、会中管理

　　1、会议主办方应对参会及服务人员进行健康监测，点对点排查，准确了解每个人14天内外出情况、接触史等关键信息，查验健康码，经核验绿码的人员方可参会。

　　2、对有发热、咳嗽、气促等呼吸道症状的人员不得参会。

　　3、会议期间应提醒参会人员不要近距离接触，不要握手，入场及交流保持1米以上距离，避免近距离长时间交流，散会应有序离场。

　　4、不应邀请有中、高风险地区旅居史的人员参会。经过核验，健康码为黄色、红色的人员，应立即上报当地疫情防控办公室，做初步隔离措施。

　　5、会议期间，每次入场前进行体温检测，会议中间人员进出原则也体温检测。

　　四、应急处理

　　1、主办方应事前对接待酒店进行实地考察，核查新冠肺炎疫情防控措施，并结合会议实际情况，对酒店制定的应急预案有关程序、内容、措施等合理性进行审核，如接待酒店防控措施不到位，应停止或者重新选择适宜场所举办。

　　2、设置应急区域，应在相对独立的区域设置单独房间，供参会人员或者工作人员应急隔离。

　　3、会前、会中、会议休息期间出现疑似病例时，如发热、乏力、干咳等可疑症状时，应立即提醒可疑人员佩戴N95口罩或医用外科口罩，进行手部消毒，由佩戴防护用品的工作人员引导至临时隔离室，并安排到就近医院发热门诊就诊，对现场及使用的物品进行消毒处理，人员引导过程中应选择人流量较少的通道。

 

　　五、参会人员登记及会议监管

　　各市场须严格按照《会议疫情防控登记表》（详细表格请登入三生官网进入最新公告内进行下载）对每一场会议进行防疫登记。分公司对市场会议严格监管，主办方如对参会人员不能严格审核和登记，不能按照以上要求准备及防控的，即时终止会议进行，并不再给予后续会议报备。

　　以上如会议所在地相关部门另有规定，可参照当地相关规定办理。

 

　　六、会议规范

　　会议形式、流程、内容和宣传推广等严格遵守营销人员《营业守则与管理规范》及《会议公约》的有关规定。

　　七、本防控指引自下发之日起实施，为保障各市场会议的安全有序开展，请各市场做好宣贯工作，严格执行。

 

三生（中国）健康产业有限公司

2020年7月30日